PRINCIPALES SERVICIOS

ALMACENAMIENTO FÍSICO DE DOCUMENTOS

Consiste en guardar documentos en cajas de cartón y estas cajas en una ubicación física específica en el almacén.

Las cajas permitirán una adecuada manipulación de los documentos y cumplirán una función muy importante con relación a la protección y cuidado de los mismos. Contamos además con áreas acondicionadas especialmente para el almacenamiento de documentos valorados.

Las cajas permitirán una adecuada manipulación de los documentos y cumplirán una función muy importante con relación a la protección y cuidado de los mismos. Contamos además con áreas acondicionadas especialmente para el almacenamiento de documentos valorados.

Inventario y Depuración de Documentos

Cuando sea requerido, se depurarán, ordenaran y archivarán documentos que el cliente no tenga organizados y se harán inventarios detallados de los documentos que contendrá cada caja antes de proceder con el almacenamiento físico.





Consultas Físicas y Digitales

Los requerimientos de nuestros clientes para visualizar o u obtener información de un documento específico, podrán ser atendidos por medio del envío de la imagen digitalizada por e-mail, grabando la imagen en un servidor para realizar la consulta por medio de una aplicación web, por fax, por medio de llamada telefónica o con el envío físico del documento al local del cliente.


Reparto y Recojo de Documentos

Brindamos servicios de recojo y reparto de documentos entre las oficinas del cliente y el almacén de POLYFILES.
Para traslados donde nuestros clientes necesiten mudar sus documentos por primera vez desde sus instalaciones (o las de su antiguo proveedor de almacenamiento) hacia nuestro almacén, ofrecemos el servicio de acondicionamiento de la documentación en cajas y mudanza.

Contamos con una moderna y segura flota de vehículos.

Actualización de Documentos

Los documentos nuevos de un archivo ya existente en el almacén, serán ubicados en su respectiva caja y carpeta. POLYFILES brinda este servicio a fin de mantener toda la documentación consolidada y actualizada.





Fiscalización de Documentos

Cuando sea requerido, se realizarán auditorias, controles y fiscalización de los documentos, con la finalidad de asegurar que las cajas archivadas contengan la información correcta.






Destrucción de Documentos

POLYFILES brindará este servicio cuando la documentación haya cumplido su ciclo de vida.
Garantizamos que todo documento será destruido a fin de salvaguardar información confidencial de nuestros clientes.

Digitalización de Documentos

Conversión de documentos físicos en imágenes electrónicas. La digitalización previene la pérdida de registros, permite su eficiente administración y ahorra espacio de almacenamiento.

Contamos con las mejores prácticas y la mejor tecnología en software y hardware para lograr un servicio de alta calidad con la opción de valor legal (certificado de idonedidad técnica D.L. 681).

Bóveda para Microarchivo

Almacenamiento de microformas (rollos, CDs, DVDs, MOs) generadas con Valor Legal, en una Bóveda para Microarchivo Certificada.

Para cumplir con el ciclo legal de una microforma, de modo que pueda sustituir al papel, es necesario obtenerla y almacenarla de acuerdo a lo que estipula Indecopi (Idoneidad Técnica).


Almacen Polyfiles | Los Cedros Mz. "B" Lt.16 - Pachacamac - Lima | T (511) 430 2606 | ventas.polyfiles@polysistemas.com.pe
POLYFILES es una marca registrada de POLYSISTEMAS S.A.C.